Egyedi rendszer a gillandmurry.com mögé: online jelentkezés, automatikus szerződés-PDF, digitális aláírás, ügyfélportál videótárral.
CímzettGill & Murry Zrt. — Pető Patrik · Sándor Zsolt
Kelt2026. július 10.
Érvényes2026. július 16-ig
01
Rövid áttekintés
Jelen ajánlat célja egy olyan, a Gill & Murry folyamataihoz igazított online oktatási és ügyfélkezelési rendszer kialakítása, amely a jelentkezéstől a képzési anyagok eléréséig egyetlen, átlátható folyamatba rendezi az ügyfélutat.
A jelentkezők és a szerződő cég adatai egy alkalommal kerülnek rögzítésre. A rendszer ezekből automatikusan elkészíti a kötelező tartalmi elemeket tartalmazó szerződést, végigköveti annak teljes életciklusát, és lehetőséget biztosít az elektronikus aláírásra.
Az aláírást követően a résztvevők saját, védett ügyfélportáljukon érik el a képzéshez tartozó videókat és dokumentumokat.
A háttérfolyamatok (a kuponok és egyedi árak kezelése, a FAR-exportok elkészítése, az automatikus értesítések, valamint a hozzáférések és státuszok kezelése) egy közös, könnyen kezelhető adminfelületen történnek.
Jelentkezési űrlap a weboldalról: képzés- és időpont-választás
Szerződő cég adatai Képviselő-megjelöléssel; több résztvevő egy jelentkezésben
Kuponkód mező és árösszegzés; mező-szintű validáció
Köszönő oldal azonnali „Aláírom most" lehetőséggel
2. Automatikus szerződés-PDF
A kitöltött adatokból a szerződés (PDF) automaticusan elkészül
Egységes fájl elnevezésem, rendszererezett tárolás az adminban
Teljes státusz-életciklus: Generálva → Aláírásra vár → Aláírva → FAR-ba jelentve → Lejárt
3. Admin felület
Kétfaktoros belépés
Jelentkezők listája státuszokkal, céginfók nézet
Szerződés letöltése PDF, markdown és Word formátumban
Módosított szerződés újrafeltöltése → automatikus ügyfél-értesítés e-mailben
Törlés + újrakitöltés kérése egy gombbal (automata e-maillel, új kitöltő-linkkel)
4. Kupon- és egyediár-rendszer
Kuponkódok és egyedi árak egyetlen szerkeszthető táblában (kód, kedvezmény %, viszonteladó, érvényesség, limit, egyedi nettó ár)
Viszonteladói kódonkénti havi felhasználás-kimutatás (az elszámolás alapja), CSV-export
Az egyedi ár automatikusan megjelenik a jelentkező ár-összegzőjén
5. FAR-adatszolgáltatás támogatása
A rendszer a jelentkezési adatokból FAR-kompatibilis Excel importfájlt generál
Az admin felületbe beéíptett jelzés, hogy melyik új ügyfelekhez nincs még letöltve az export
6. Ügyfélportál
Résztvevőnkénti fiók: üdvözlő e-mail, első belépés, 2FA, jelszó-visszaállítás
Dashboard: Képzéseim · Szerződéseim · Profil
5 éves hozzáférés automatikus lejárat-kezeléssel (emlékeztető 30 és 7 nappal előtte)
7. Kurzus felület / videótár
Kurzus felület modulokkal és leckékkel
Admin oldali feltöltés, sorrendezés, publikálás/draft kapcsoló, szöveges jegyzetek és dokumentumok
Résztvevői oldalon: lejátszó, haladás-követés, folytatás onnan, ahol abbahagyta
8. Értesítési központ
A rendszerben hszdnált összes automata e-mail egy táblában, hogy egyszerűen átlátható és szerkeszthető legyen, hogy mikor milyen rendszerüzenetek mennek ki
trigger, tárgy, töezsstöveg
9. Digitális aláírás
Aláíró eszköz: DocuSeal vagy e-Szignó (részletes összevetés a mellékletben)
Három lehetséges belépési pont az aláírás megkezdéséhez: köszönő oldali gomb + e-mailes aláírás-link + ügyfélfiók „Szerződéseim” panel
Előre kitöltött szerződés sablon mezők: az aláíró csak aláír (rajzol / gépel / képet tölt fel), automatikus dátum-bélyeggel
Az aláírt PDF automatikusan mindkét félhez eljut
10. Képzés-értékelés
Három érintkezési pont:
e-mail az utolsó videó befejezésekor
e-mail 1 hónappal a vásárlás után
beágyazott pop-up az utolsó modul közben
Eredmények az admin statisztikában; közzétételi hozzájárulás kezelése
Fizetés: 50% a szerződéskötéskor, 50% az átadáskor, az átadási teszt-videó jóváhagyása után.
04
Határidő és átadás
2026. augusztus 7-ig a teljes rendszer maradéktalanul működik, és eddig el is küldjük az átadási teszt-videót: képernyőfelvétel, amelyen minden funkciót élesben mutatunk be (jelentkezés, szerződés-generálás, aláírás, e-mailek, portál, videónézés).
Ha ezt elmulasztjuk: munkanaponként 100 000 Ft kötbért vonunk le a második számlából.
Határidőátlépéss: ha a tőletek szükséges anyagok (videók, szövegek, hozzáférések) az egyeztetett időponthoz képest késnek, a határidő pontosan annyi nappal tolódik. Se többel, se kevesebbel.
05
Működtetés: fiókok, költségek és amit tőletek kérünk
Fiókok és tulajdonjog
Minden szolgáltatói fiók a Gill & Murry tulajdona. A gyakorlatban:
Létrehozunk egy dedikált projekt-e-mail-címet, és erre mi regisztráljuk az összes fiókot
A fiókokhoz ti adjátok hozzá a bankkártyát, a díjakat közvetlenül a szolgáltatóknak fizetitek (ezekről egy tételes ellenőrzőlistát adunk, hogy hova, hol kell bejelentkezni, és hol melyik csomagot kell választani)
A szerződéskötés után kaptok egy technikai onboarding-dokumentumot: checklist + linkek, pontosan mit hol kell megnyomni. A projekt-e-mail-fiókhoz és minden szolgáltatáshoz teljes hozzáférést kaptok.
Havi szolgáltatási díjak (közvetlenül a szolgáltatóknak)
Szolgáltatás
Mire
Kb. havi díj
Fly.io (EU)
az alkalmazás és a PDF-generátor futtatása
$8–15
Supabase (EU)
adatbázis + belépés + kétfaktor
$0–25 (induláskor $0)
Cloudflare R2 (EU)
szerződés-PDF-ek tárolása
$0–2
Bunny.net Stream (EU)
videótárolás + lejátszás
$1–5
Amazon SES (EU)
a rendszer e-mailjei
$0–5
E-aláírás, A opció: DocuSeal (EU)
beágyazott aláírás
$20 + $0,20/aláírt dokumentum
E-aláírás, B opció: e-Szignó (Microsec)
minősített szintű aláírás
egyedi árajánlat
A díjak a szolgáltatók devizájában értendők, a forgalomtól függenek; a fenti sávok a ti volumeneteknél reálisak.
Amit tőletek kérünk
Összesen nagyjából 8–12 óra a teljes projekt alatt, ütemezve:
Mit
Ki intézi
Mikorra
2 Word szerződés-sablon + végleges mezőlista
ti külditek, mi dolgozzuk fel
szerződéskötéskor (ez indítja az órát)
DNS-rekordok (aldomain + e-mail-hitelesítés)
mi adjuk a pontos rekordokat, ti beillesztitek (kb. 15 perc)
1. hét
Bankkártya hozzáadása a fiókokhoz (checklist alapján)
ti, kb. 1 óra
1. hét
ÁSZF-szöveg és FAR-hozzájárulási szöveg
ti
3. hét vége
E-mail-szövegek jóváhagyása
ti véleményezitek a kész javaslatunkat
4. hét
Videófájlok átadása
ti külditek, a feltöltést és a struktúrát mi csináljuk
4. hét vége
Heti köztes tesztek
ti, kb. 30 perc/hét
folyamatosan
A 04. pont csúszás-szabálya erre a listára vonatkozik: ha egy tétel késik, a határidő ugyanannyi nappal tolódik.
Átadás és betanítás
Admin kézikönyv + videós végigvezetés: útmutató a teljes admin felülethez, plusz rögzített videók a fő folyamatokról (jelentkezés-kezelés, videófeltöltés, kuponok, FAR-export), bármikor visszanézhetően, új kollégának is átadhatóan.
30 napos bevezetési támogatás: az átadástól számított 30 napban minden használati kérdésre válaszolunk, külön díj nélkül.
Átadási csomag: forráskód, az összes fiók hozzáférése, a projekt-e-mail-fiók, admin-kézikönyv, valamint adatfeldolgozói szerződés és adatkezelésitájékoztató-tervezet (a jogi véglegesítés a tiétek).
06
Garanciák és biztosítékok
A második számla kiegyenlítése csak az átadási teszt-videó jóváhagyása után esedékes.
A határidő nem ígéret, hanem kötbérrel biztosított vállalás (késési kötbér = 100 000 Ft/munkanap).
Az adatok védettek: EU-ban hostolt rendszer, kétfaktoros belépés minden admin- és portál-fiókon, titkosított tárolás, automatikus mentések, GDPR-megfelelő adatkezelés — auditon bemutatható módon.
Nem függtök tőlünk: a forráskód, a domain, a tárhely és minden hozzáférés a Gill & Murry tulajdona. Ha bármikor váltani akartok, minden a kezetekben van.
07
Karbantartás és jótállás
Az első 12 hónap — díjmentes jótállás. Minden olyan hibát, amelyet nem harmadik fél megváltozott kódja okozott), külön díj nélkül javítunk — akkor is, ha nem fizettek havi karbantartási díjat. A jótállás automatikusan jár.
A 12 hónap után. A felmerülő hibákat a bejelentéstől számított 7 munkanapon belül javítjuk. Ha ezt nem tartjuk, a 7. munkanaptól napi 50 000 Ft kötbért fizetünk. A munka ekkor eseti órabérben (18 000 Ft/óra) történik.
08
Ütemterv
Mikor
Mi történik
Szerződéskötés + 1. számla (50%)
azonnali kezdés
1–3. hét
Jelentkezés, szerződés-PDF, admin, kupon, FAR
3–5. hét
Ügyfélportál, videótár, értesítési központ
5–6. hét
Elektronikus aláírás-integráció + teljes rendszerteszt
aug. 7.
a teljes rendszer működik + átadási teszt-videó elküldve
Jóváhagyás után
2. számla (50%)
09
Következő lépés
Nézzétek meg a Műszaki mellékletet — a linken bármely képernyőhöz közvetlenül írhattok megjegyzést.
Jelöljétek a sárga GILL & MURRY INPUT pontoknál a döntéseiteket (pl. aláírás-platform).
Egy 30 perces hívás, utána szerződés és azonnali indulás.